Văn phòng ảo nhằm giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí, tăng năng suất kinh doanh, mang đến cho bạn nguồn nhân tài phong phú hơn và cũng dễ dàng mở rộng.

Điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn mạnh mẽ trong việc tăng năng suất kinh doanh và kịch bản văn phòng ảo giúp tăng năng suất kinh doanh của bạn.

Tác động của văn phòng ảo đến doanh nghiệp của bạn:

Văn phòng ảo cho phép nhân viên của mình bắt đầu làm việc tại nhà trong một môi trường mà họ cảm thấy an toàn và yên tâm. Vì vậy, họ cống hiến 100% sức lực của mình để làm việc vì những lợi ích này giúp doanh nghiệp của bạn tăng năng suất một cách suôn sẻ.

Đây là những tác động của văn phòng ảo đối với doanh nghiệp của bạn.

1. Thời gian đi làm
2. Nhân viên tích cực
3. Sự linh hoạt gây ra ít ngày nghỉ hơn
4. Nhóm tài năng trên toàn thế giới
5. Ít chi phí hơn
6. Tiết kiệm tiền cho công nghệ
7. Năng suất cao
8. Cần ít không gian văn phòng hơn
9. Làm việc từ xa tốt cho doanh nghiệp
10. Nhạy cảm với môi trường
11. Nhân viên có động lực hơn

1. Thời gian đi làm: Đôi khi việc vận chuyển mất 2-3 giờ của nhân viên và họ dễ mệt mỏi vì điều này và cảm thấy thất vọng. Vì vậy, thật tốt khi có một văn phòng ảo cho phép nhân viên của bạn làm việc từ mọi nơi trên thế giới. Mỗi ngày, chúng tôi phát hiện ra rằng chúng tôi dành hai đến ba giờ để chuẩn bị cho công việc và giờ đây dành cho việc đi lại đến nơi làm việc. Điều này gây ra sự cải thiện về năng suất và chú trọng hơn vào công nhân của chúng tôi.
2. Active Employees: Virtual office allows the employees to work from home, which helps you get active employees. A few years ago, a survey by researchers at the University of Sydney’s School of Public Health in Australia showed that sitting at your desk has raised the chance of mortality In the next three years by more than 40% irrespective of any activities for more than 11 hours a day. That is why we have launched a contest that moves and upsets people. Everyone on our team has a Jawbone UP band, and we track the movement of people utilizing competition. However, you don’t have to compete to shift your workers – they would move around further if they are not chained into a workspace each day in an office.
3. Sự linh hoạt gây ra ít ngày nghỉ hơn: nhân viên sẽ cần một bàn làm việc duy nhất để bắt đầu công việc của mình từ bất kỳ nơi nào khác trên thế giới. Và họ có thể quản lý để làm việc trong khi thực hiện bất kỳ nhiệm vụ (công việc) thông thường nào khác ở nhà. Và đây là cách họ có thể tìm thấy thời gian chất lượng bên gia đình, giúp giảm số ngày nghỉ phép so với phụ cấp nghỉ phép hàng năm xuống còn ít hơn, giúp tăng năng suất kinh doanh của bạn.
4. Nhóm tài năng trên toàn thế giới: Các doanh nghiệp văn phòng ảo cho phép làm việc tại nhà và nó cho phép chăm sóc nhiều tài năng trên toàn thế giới và rộng rãi hơn để bắt đầu khởi nghiệp văn phòng ảo. Nhận một khách hàng và cần bất cứ ai ở Hồng Kông mỗi tuần một lần? Nếu bạn có một không gian làm việc ảo, điều đó không có gì đáng lo ngại. Storymix Media có trụ sở chính tại Chicago và có văn phòng tại Paris vì khách hàng có nhu cầu đơn giản hóa quy trình sản xuất video. Nó có sự tham gia của hai người, chủ yếu ở miền trung, làm việc tại nhà, ngoại trừ các cuộc họp ở cơ quan hải quan.
5. Ít chi phí hơn: Không có chi phí thuê, hóa đơn ánh sáng hoặc chi phí bảo trì, v.v. cho phép bạn cắt giảm chi phí chung từ hoạt động kinh doanh. Không có dịch vụ cho thuê, không tính phí tiện ích, không có phần cứng và không có chi phí liên quan cho các phòng truyền thống. Tất cả những khoản tiết kiệm này không chỉ có thể được chuyển cho khách hàng mà Tỷ suất lợi nhuận còn bị ảnh hưởng để cho phép bạn đầu tư nhiều hơn vào đội ngũ nhân viên của mình.
6. Tiết kiệm tiền cho công nghệ: Khi BYOT (mang công nghệ của bạn) bắt đầu trong lĩnh vực giáo dục, nó đã sớm bước vào thế giới kinh doanh. Bằng cách vận hành từ xa, nhân viên có thể sử dụng thiết bị họ muốn và vì điều này hữu ích cho họ nên họ có trách nhiệm lắp đặt thiết bị đó. Mặc dù có một số rủi ro về lỗ hổng bảo mật mà các công ty không có cơ sở hạ tầng mà họ đã cung cấp, nhưng việc xử lý một công cụ đăng nhập, giám sát và đào tạo cho nhân viên là khá đơn giản.
7. Năng suất cao: Bởi vì bạn vượt qua sự giám sát khi mọi người đến làm việc và đặt ra các mục tiêu cụ thể, bạn gần như có thể thấy năng suất tăng lên ngay lập tức. Họ giữ công việc của mình, cho dù công nhân đạt được hoặc đáp ứng các mục tiêu của họ. Nếu không, bạn có thể thấy nó sớm và bạn có thể loại bỏ nó vì không có ai ở đây để cứu nó. Ý tưởng rằng nhân viên hài lòng với công việc của họ và không phải đối mặt với những rắc rối xảy ra khi tập hợp nhiều người vào một văn phòng sẽ làm giảm doanh thu của họ.
8. Cần ít không gian văn phòng hơn: với tùy chọn văn phòng ảo, bạn không phải mua một lượng lớn không gian, đồ nội thất đắt tiền, tất cả các chi phí khác, v.v. văn phòng ảo cần ít không gian hơn để bắt đầu. Nó tạo ra một tác động lớn đến sự phát triển kinh doanh của bạn. Nó giúp cắt giảm chi phí bổ sung từ ngân sách kinh doanh của bạn.
9. Remote work is good for business: Remote work increases job satisfaction, environment friendly and remote workers are more productive and makes more money: Cut down internet access and costs, low electricity bill. According to flexjobs payscale analysis data, remote workers make 8.3% more money than non-remote worker
10. Nhạy cảm với môi trường: Các tập đoàn có thể nói về việc có ý thức về môi trường đối với một trò chơi lớn, nhưng có bao nhiêu người chịu trách nhiệm một cách nghiêm túc? Bureaux có thể là một trong những nguồn lãng phí đáng kể nhất – ngay cả các doanh nghiệp nhỏ hơn cũng thải ra một lượng lớn giấy và các sản phẩm khác. Nếu bạn nhìn vào lượng carbon dioxide từ nhân viên văn phòng lái xe hoặc xe buýt đi làm hàng ngày, nó sẽ ảnh hưởng đáng kể đến một doanh nghiệp nhỏ đối với biến đổi khí hậu. Không có vấn đề với nơi làm việc ảo. Nhân viên có thể kết nối với văn phòng từ xa và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Ảnh hưởng của nhiên liệu hóa thạch thấp hơn và vật liệu hữu cơ ít lãng phí hơn. Hồ sơ điện tử hiện được sử dụng cho các văn phòng ảo và ít bị mất hơn và cần ít tiền hơn để tạo ra.
11. Nhân viên có động lực hơn: Văn phòng ảo cung cấp khả năng quản lý khối lượng công việc di động nhiều hơn. Nhân viên có thể giải quyết khối lượng công việc một cách tốt nhất bằng cách chia sẻ các kỹ năng của họ suốt cả ngày và dành ít thời gian hơn cho một công việc. Kết quả là, người lao động có năng suất cao hơn và có thể liên tục đạt được các mục tiêu. Động lực được tăng lên khi người lao động có thể lập kế hoạch của họ. Bạn không làm việc nữa vì bạn phải hoàn thành một công việc, nhưng bạn đang tham gia vào việc đó. Điều này sẽ gây ra sự khác biệt đáng kể giữa quan điểm về nghề nghiệp của bạn và sếp của bạn.